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Epson RapidReceipt RR-70W – Revisión 2021

Los viajeros de negocios en su mayoría se quedan en casa ahora mismo, pero es hora de pensar en prepararse para volver a la carretera. El RapidReceipt RR-70W ($ 349.99), un miembro de los nuevos escáneres de recibos y documentos RapidReceipt de Epson, ocupa un lugar destacado en la lista de empaque. Es un escáner manual de documentos en hojas diseñado para capturar información financiera y otros documentos. Es similar en concepto y funciones al escáner de documentos portátil WorkForce ES-65RW de Epson – Accounting Edition y, como el ES-65RW, viene con el valioso complemento ScanSmart Accounting Edition para el software ScanSmart de Epson. Es muy preciso, fiable, extremadamente compacto y ligero. También es inalámbrico y tiene una batería recargable incorporada que permite su funcionamiento sin cable. Todas estas características hacen que el RR-70W sea nuestra primera opción más nueva en su clase.


Listo para el camino

El RR-70W es uno de los tres escáneres de recibos que Epson lanzará este año. El buque insignia es el RR-600W, un escáner de escritorio con hoja. En tercer lugar está el RR-60, otro dispositivo portátil que es más barato que el RR-70W pero que no tiene WiFi ni batería.

Los escáneres de documentos portátiles vienen en dos variedades diferentes: modelos de una sola hoja como el RR-70W y modelos de varias páginas con alimentadores automáticos de documentos (ADF) que pueden escanear varias páginas a la vez. Si necesita un escáner de hojas de varias páginas para la contabilidad, el escáner de documentos inalámbrico Epson WorkForce ES-300WR – Accounting Edition es una buena opción.

Aparte de la funcionalidad inalámbrica y la batería del RR-70W, es un dispositivo bastante simple, similar en apariencia al de Epson. DS-80W, otro favorito de PCMag. Mide aproximadamente 1.5 x 10.7 x 2 pulgadas (HWD) y pesa 11 onzas. Es más pequeño y liviano que la mayoría de los dispositivos portátiles, especialmente los que tienen baterías. Por ejemplo, el galardonado Brother DSmobile DS-940DW es aproximadamente media pulgada más alto, una pulgada más ancho y más del doble de pesado.

Para iniciar un escaneo, inserte páginas de una o dos caras en la ranura del frente. Ambos lados de los documentos de dos caras se escanean al mismo tiempo y usted ingresa recibos, tarjetas de visita, tarjetas de crédito y otros artículos pequeños en el extremo izquierdo de la ranura, como lo indica el ícono allí.

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Los recibos, tarjetas de visita, tarjetas de crédito, tarjetas de identificación y otros documentos estrechos se escanean en el extremo izquierdo de la ranura de entrada.

Aunque el RR-70W tiene un pequeño panel de control, se utiliza principalmente para seleccionar el estado de la pantalla y los tipos de conexión. Con ScanSmart, usted hace todo lo demás, incluida la resolución de escaneo y el destino del archivo.

Panel de control Epson RapidReceipt RR-70W

El objetivo principal del panel de control del RR-70W es seleccionar y mostrar los tipos y estados de conexión.

En el extremo superior derecho hay un interruptor de inicio / parada y un pequeño LED que muestra varios indicadores de estado, incluido el modo de alimentación automática, Wi-Fi, Wi-Fi AP (estado del punto de acceso), batería y errores. Más a la derecha del LED hay un indicador de estado de preparación.

El interruptor de Wi-Fi (para alternar entre Wi-Fi y USB, las únicas dos opciones de conectividad en el RR-70W) se encuentra en el borde frontal derecho al lado del botón Wi-Fi Connect (para conectarse a través de Wi-Fi Protected Setup o WPS) y el interruptor de encendido. En la tapa del extremo derecho hay un puerto mini-USB para carga y datos.

Epson RapidReceipt RR-70W derecha

Los controles del RR-70W están agrupados de manera eficiente.

Potente software de contabilidad para administrar recibos

La interfaz de escáner modular de Epson, ScanSmart, controla el escáner en sí, configura y ejecuta trabajos de escaneo y crea perfiles de flujo de trabajo (escanear a correo electrónico, escanear a archivo, etc.) que llaman a las acciones de Epson. El módulo ScanSmart Accounting Edition facilita la recopilación de datos de documentos financieros escaneados e incorporarlos a sus aplicaciones contables y financieras.

Software Epson Receipt Manager

Receipt Manager identifica la información financiera y llena los campos de la base de datos de ScanSmart.

La Accounting Edition es esencialmente un módulo ScanSmart llamado Receipt Manager que identifica y extrae automáticamente datos financieros de facturas, recibos y otros documentos financieros impresos. Luego puede masajear los datos y exportarlos a archivos compatibles con QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax o Excel. La exportación de Excel es CSV, un formato de datos universal aceptado por la mayoría de los programas financieros. Según Epson, a medida que utilice ScanSmart, aprenderá a identificar datos recurrentes como logotipos, nombres de proveedores y problemas frecuentes, y a automatizar aún más el almacenamiento, la recuperación y la búsqueda de información financiera.

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El paquete descargable también incluye Nuance Power PDF, un programa para crear y editar archivos PDF, y Nuance PDF Converter para Mac.

Puede escanear a su teléfono inteligente o tableta Android o iOS a través de WiFi, pero debe usar una de las interfaces móviles de Epson. ScanSmart no se ejecuta en dispositivos portátiles.


Rápido y preciso

Para ser justos, nuestras pruebas de velocidad de escáner no fueron realmente diseñadas para medir el tiempo de estos pequeños escáneres de hojas sueltas. Debido al factor humano en la alimentación de páginas a estas máquinas al mismo tiempo, no es realmente posible lograr una velocidad de escaneo empíricamente precisa. El RR-70W tiene un modo de alimentación automática que le quita cada hoja nueva en lugar de alimentarla manualmente debajo de los rodillos. Puede que esto no parezca mucho, pero ayuda a comenzar cada página. Sin embargo, no es como un ADF.

Sin embargo, Epson califica el RR-70W en 4 segundos por página o 15 páginas por minuto (ppm). Lo probé a través de USB 2.0 con Epson ScanSmart en la PC del banco de pruebas estándar con Intel Core i5 de PCMag bajo Windows 10 Professional.

El RR-70W ha logrado escanear páginas individuales, incluidas las de doble cara, en aproximadamente 4 segundos cada una. Mientras estuviera sentado allí, listo y listo para alimentar con cuidado cada página cuando la anterior terminara de escanear, podría hojear aproximadamente 14.2 páginas de una cara por minuto y 28.6 imágenes de dos caras por minuto (o ipm, donde sea) La imagen es un lado).

Estos valores eran muy similares a la mayoría de los escáneres de hojas manuales que probé durante el último año. Por ejemplo, el Brother DSmobile DS-940DW logró 13.5 ppm y 27 ppm, y el escáner portátil inalámbrico Epson ES-65WR ES-65WR – Accounting Edition fue un poco más lento a 11.9 ppm y 23.8 ppm (pero entonces habría Puedo tener un día libre)).

Los resultados de la prueba se vieron influenciados por la eficiencia con la que encendí el escáner, pero puedo decir con seguridad que no tuve que esperar ni una sola vez para que el software se pusiera al día durante mis pruebas. El texto escaneado se digitalizó tan rápido como lo recibió la PC.

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Vea cómo probamos los escáneresVea cómo probamos los escáneres

También es fundamental para el proceso la precisión con la que el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte el texto escaneado en texto editable. El RR-70W estaba a la par con la mayoría de los otros escáneres de mano Epson y convirtió nuestras pruebas de fuentes Arial y Times New Roman a 6 puntos sin errores. Es posible obtener un puntaje un poco mejor, pero muy pocos recibos o documentos contienen texto tan pequeño que con un uso normal es poco probable que aparezca.

También probé qué tan bien el complemento de Accounting Edition ScanSmart escaneaba, reconocía, recopilaba y exportaba datos. En su mayor parte, los escaneos y el OCR fueron precisos, aunque la facilidad con la que el software frota los datos en su programa de finanzas depende en gran medida de los programas que esté utilizando. Por ejemplo, la compatibilidad con QuickBooks y Quicken es relativamente fluida y ScanSmart completa los campos asignados con precisión. Al exportar a formato CSV, es posible que deba abrir los archivos en Excel y hacer una pequeña comparación de campo. Una vez que configuré todo correctamente, el proceso funcionó lo suficientemente bien con muy pocas correcciones de errores necesarias.

Software Epson Accounting Edition ScanSmart

El módulo de Accounting Edition identifica datos y los asigna a las categorías apropiadas.

El mejor amigo de un viajero de negocios

Si no ve cómo capturar pilas de recibos u otros documentos de varias páginas, pagar $ 100 adicionales o más por un dispositivo portátil de varias páginas como la WorkForce ES-300WR de Epson puede no ser una opción sensata. Un arco manual como el RR-70W puede ser más adecuado para sus necesidades.

Esta pequeña belleza es ligera, compacta y fácil de llevar contigo. Gracias a la batería y al WiFi, es realmente inalámbrico. Es relativamente rápido y preciso, y obtiene un impulso real del OCR capaz del software incluido y la capacidad de categorizar datos. El RR-70W es un gran ejemplo de un escáner de recibos y documentos de mano y un digno destinatario de Editors ‘Choice.

Octavio Guzman

"Aficionado a la televisión. Pionero de Internet. Amigo de los animales en todas partes. Escritor ávido".

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