La nueva solución de Outlook de Microsoft para acabar con la fuga de cerebros en las reuniones de trabajo

Si usted es uno de esos empleados que teme a los bloques apilados en su calendario de Microsoft Outlook que enumeran reuniones consecutivas, este nuevo descubrimiento no lo sorprenderá, pero aún necesitamos evidencia científica para confirmar lo que todos sabíamos en abundancia. y anecdóticamente.

Microsoft Los investigadores de la actividad de ondas cerebrales examinaron nuestros pensamientos en sucesivas reuniones virtuales y no les gustó lo que vieron en la materia gris.

El estudio, publicado el martes, confirmó que las reuniones virtuales consecutivas son estresantes. Y la investigación lleva a los usuarios de Outlook a recibir un aire de gracia el martes. Pero en realidad solo una astilla.

Microsoft está agregando una función de Outlook personalizable para establecer reuniones más cortas de forma predeterminada y requerir descansos antes de que comience otra reunión.

“Nuestra investigación muestra que los descansos son importantes no solo para ayudarnos a sentirnos menos agotados al final del día, sino también para mejorar nuestra capacidad de concentrarnos y participar en esas reuniones”, dijo Michael Bohan, director senior del grupo de Ingeniería de Factores Humanos de Microsoft. en un nuevo informe.

Para el estudio, 14 personas asistieron a reuniones de video mientras usaban máquinas de electroencefalograma (EEG) para medir la actividad cerebral. Un día asistieron a cuatro reuniones de media hora seguidas, mientras que otro día se interrumpieron cuatro reuniones de media hora con 10 minutos de descanso. La falta de descansos resultó en picos en las ondas beta asociados con la acumulación de estrés cerca de los tiempos de transición entre sesiones, mientras que los descansos permitieron que el cerebro se sentara y se comprometiera más.

fotos de cómo se ve realmente el cerebro humano “cuando se reúne” están en el informe completo.

Los esfuerzos de Microsoft para comprender mejor cómo los nuevos modelos de trabajo están cambiando nuestro bienestar y productividad, y las conexiones entre ambos, son uno de los principales beneficiarios del cambio al trabajo remoto y la dependencia aún mayor de la tecnología y la nube para conectar a las personas a través de servicios virtuales. plataformas como los equipos. También se encuentra entre los líderes corporativos más liberales sobre el futuro del trabajo, anunciando en octubre pasado que sus trabajadores podrían trabajar hasta un 50% desde casa sin la aprobación del gerente.

“El trabajo híbrido es el futuro del trabajo … pero eso no significa que la transición a ese futuro no tendrá desafíos”, dijo Jared Spataro, vicepresidente corporativo, en una publicación de blog que anuncia las nuevas funciones de Outlook.

Varios proyectos de investigación actuales en Microsoft han descubierto formas en las que el trabajo remoto afecta el bienestar, o como escribió Spataro, “la sobrecarga digital es real y algo tiene que cambiar”.

Microsoft estaba preocupado por el compromiso, ya que el trabajo remoto ha durado más de un año desde el momento en marzo pasado cuando la pandemia de Covid cambió la cultura tradicional de la oficina. Una encuesta reciente de sus empleados encontró que el compromiso del equipo ha disminuido en los últimos meses. llevó al gigante tecnológico a recordarle a los gerentes Tienes que estar más en sintonía con los factores de fatiga para poder liderar hacia el futuro.

Además, no todas las empresas se apresuran a trabajar a distancia la mayoría de sus trabajadores, y con la mitad de la población adulta de EE. UU. Ahora vacunada por última vez, más trabajadores regresarán a sus oficinas y más empleadores establecerán sus propios límites en la oficina frente a en la oficina. Remoto. Un experto en trabajo remoto de Harvard le dijo recientemente a CNBC La “gran mayoría” de empresas existirá en un “estado híbrido”. Pero asesora a las empresas sobre cómo encontrar un equilibrio que funcione para la alta dirección, los equipos y las personas.

La nueva actualización de Microsoft Outlook está dirigida tanto a personas como a organizaciones.

Hay dos posibilidades Para las empresas de Outlook que desean tomarse un descanso de las reuniones: las personas pueden establecer sus propios estándares de cumplimiento para que sean más breves. Las organizaciones también pueden establecer valores predeterminados para reuniones más breves y permitir que todos los empleados tomen descansos, por ejemplo, un descanso de cinco minutos antes de cada reunión de 30 minutos o un descanso de 15 minutos después de una reunión de una hora. Las personas pueden anular la nueva configuración de la empresa al configurar su propia reunión. Sin embargo, recibirá una notificación del cambio organizativo.

Por supuesto, el cambio no significa necesariamente que en una cultura donde las reuniones son interminables, un empleado ve un mundo de trabajo completamente nuevo que se aleja de las reuniones interminables.

“Incluso un corto período de tiempo entre estas reuniones puede ayudar”, dijo la compañía en un comunicado anunciando el nuevo rol.

Estas 14 personas con cables conectados al cerebro no son los únicos pioneros en este esfuerzo de investigación. Es un experimento masivo que se ejecuta en pantallas todos los días.

“Las reuniones consecutivas que se han convertido en la norma durante los últimos 12 meses simplemente no son sostenibles”, escribió Spataro. “Los equipos de Outlook y Microsoft son utilizados por millones de personas en todo el mundo. Este pequeño cambio puede ayudar a los clientes a crear nuevas normas culturales y mejorar el bienestar de todos”.

“Astilla.”

“Pequeña.”

Se encuentra con la compasión cultural, no con la revisión.

“Los descansos de 10 minutos entre reuniones dan como resultado un reinicio, lo que significa que puede permanecer en un estado de calma y relajación incluso después de cuatro reuniones”, dijo Microsoft en un anuncio sobre los cambios. “La transición de una reunión a la siguiente es una gran fuente de estrés”.

Por supuesto, no es el trabajo de Microsoft decirle a otras empresas cómo manejar la cultura de su oficina para aliviar la carga marginal, pero al final, aún te enviarán de regreso para más reuniones, solo con el tiempo suficiente para hidratarte o consumir suficientes calorías. permanecer erguido o meditar durante cinco minutos para eliminar el daño de la última reunión de su cabeza.

“Pausas sustanciales”, dijo la empresa, para lo que todavía se pueden considerar reuniones más sustanciales dentro de las organizaciones.